HR Specialist (all gender)

In dieser vielseitigen Rolle als HR Specialist übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und dem HR-Team. Du bist Sparringspartner für die Führungsebene, betreust Mitarbeitende entlang des gesamten Employee-Life-Cycle und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und unserer Organisation bei.

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in HR-relevanten Fragestellungen (z. B. Talent- und Nachfolgeplanung, Organisationsentwicklung etc.)
• Unterstützung bei der Durchführung des Recruitingprozesses (von Stellenausschreibungen über Active Sourcing bis zu Interviews und Bewerberkommunikation)
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Personalprozessen (z. B. Versetzungen, Austritte, Rückkehr- und Trennungsgespräche) und Sicherstellung eines professionellen Employee-Life-Cycle
• Mitwirkung bei Talent Management, Employer Branding, Weiterbildungsmaßnahmen und HR-Projekten
• Betreuung und Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen (z. B. Cornerstone) sowie Analyse und Optimierung administrativer HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung
• Proaktive Beobachtung von HR-Trends und Mitarbeit an der Gestaltung innovativer HR-Initiativen zur Weiterentwicklung unserer Organisation und Führungskultur

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität) mit Schwerpunkt Human Resources oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Management, idealerweise als HR Business Partner
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse, um souverän in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und Kommunikationsstärke – du bewegst dich sicher auf allen Ebenen der Organisation
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an innovativen digitalen Tools und modernen HR-Systemen