CEO Support Manager (all gender)

In dieser Position unterstützen Sie den CEO im operativen und analytischen Tagesgeschäft und erhalten einen umfassenden Einblick in die Steuerung einer internationalen Unternehmensgruppe:

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Strukturierte Aufbereitung von Informationen, Analysen und Reports zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie dem Executive Team zu laufenden Themen
• Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und internen Abstimmungen, inklusive Agenda- und Protokollführung
• Mitarbeit an ausgewählten Projekten und Initiativen des CEO-Umfelds (z. B. Recherchen, Status-Tracking, Follow-ups)
• Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management und relevanten internen Ansprechpartnern
• Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses

• Abgeschlossenes Studium auf Bachelor-Niveau (Masterabschluss wünschenswert)
• Erste relevante Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre), z. B. im Bereich Business Support, Projektmanagement, Inhouse Consulting, Executive Assistance, Corporate Development oder vergleichbaren Funktionen
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Interesse an unternehmensweiten Zusammenhängen und Entscheidungsprozessen
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
• Ausgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie sicheres Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Diskretion, Professionalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Proaktive, lernbereite Persönlichkeit mit Interesse an persönlicher Weiterentwicklung in einem internationalen Unternehmensumfeld