Management Assistent

Wij zijn een jonge, dynamische en enthousiaste start-up in Drachten, gesteund door ALPLA, een sterke multinational met een familiebedrijf-cultuur. Ons revolutionaire papieren verpakkingsconcept heeft geen emissies en verlaagt de CO2-uitstoot met meer dan 75% ten opzichte van traditionele technologieën. Dit betekent: geen afval, 100% elektrisch met groene stroom (geen olie en gas). 

Voor de start-up zoeken we een servicegerichte duizendpoot met administratieve kwaliteiten. Je gaat gestructureerd en secuur te werk. Voor een veelzijdige functie van Management Assistent zijn wij op zoek naar een kandidaat die ondersteunt op verschillende facetten zoals HR, Finance, Planning en Inkoop waar je onder andere de volgende taken zult hebben:  

 
Administratieve taken 

• Het verwerken van inkomende facturen;  
• Controle van bestellingen en pakbonnen; 
• Het verwerken van betaallijsten;   
• Het genereren van inkooporders;
• Facilitaire bestelllingen en contacten met leveranciers;  
• Algemene administratieve ondersteuning aan het management (receptie, telefoon, organiseren bijeenkomsten, hotels en reizen);
• Bewaken/structureren van folder structuur;
• Post/pakketjes verzenden; 
• Organiseren van magazijn voorraad (spares & raw materials).  

HR Taken 

• Basis personeelsadministratie; 
• Ondersteuning geven aan werving en selectie; 
• Bijhouden van de tijd- en verlofregistratie van de medewerkers;   
• Beheer van ziek- en betermeldingen;  
• Ondersteuning training en opleiding. 

Je houdt van gestructureerd werken en hebt graag de controle over je werkplanning daarom ben je dan ook goed in staat je eigen werk goed te organiseren. Je spreekt en schrijft zowel Nederlands en beheerst ook de Engelse taal. Je hebt eerder in een soortgelijke functie gewerkt of je hebt een opleiding in de administratie gevolgd waardoor je uiteraard ook kennis hebt van MS Office, met een focus op Excel. Tot slot ben je empathisch, de deur staat altijd open en weet snel een plek te vinden binnen de organisatie.